秘書工作崗位很重要。秘書在此崗位上必須心有所畏所敬所依所戒,嚴格遵守黨紀國法、規(guī)章紀律、道德準則及單位內(nèi)部規(guī)定,處處嚴格要求、自覺規(guī)范。秘書出大小問題都會影響領導形象,處理不好甚至帶來不可挽回后果。做了秘書...[繼續(xù)閱讀]

    辦會被譽為秘書工作三大件(辦會、辦文、辦事)之一,也是秘書必備基本功。秘書不但要熟悉并認真辦會,而且要善于總結(jié)思考,不斷提升辦會水平。本節(jié)結(jié)合實踐,概括提煉會議籌備規(guī)律,為諸位籌辦會議提供參考。先看會議要素。會議...[繼續(xù)閱讀]

    會議方案主要根據(jù)規(guī)模及領導要求制定,包含九大要素:會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、主持人、會議議題、參加人員、會議材料及會務籌備。不問大會還是小會都先要制定會議方案,報請領導審定后再啟動籌備工作。現(xiàn)...[繼續(xù)閱讀]

    會議方案先由分管領導審核再報送會議召集人審定,并請相關方面按照方案開展籌備工作,籌備成熟才能印發(fā)會議通知。會議籌備成熟通常有以下幾個標志:一是會議材料齊備。印發(fā)文件、交流材料、領導講話、主持詞等材料都已完成...[繼續(xù)閱讀]

    一談到會議大家就想到文山會海,實際上各類單位研究事項、布置任務、檢查督辦等工作都離不開會議形式。開會仍為工作運轉(zhuǎn)與事務安排的重要形式。社會事務不能離開會議,問題本質(zhì)是要開短會、開有必要的會,不開可有可無、無...[繼續(xù)閱讀]

    會議桌型指會議桌擺放布局。會議桌型很有講究,與會議類型、參會人數(shù)、開會地點、領導習慣等因素都有直接關系,需要結(jié)合實際靈活把握。會議桌型擺法各有不同,實踐中使用較多者有口字型、課桌型、圓桌型。口字型也叫長方桌...[繼續(xù)閱讀]

    安排座次是會務籌備工作重要內(nèi)容,也是秘書必備技能。座次安排根據(jù)與會領導排序、參會單位序列、參會人員類別等因素,按照職位高低、排序先后等規(guī)則排列,具有內(nèi)在規(guī)律和規(guī)則安排,不能亂排。恰當座次安排可讓參會人員各就其...[繼續(xù)閱讀]

    坊間有個秘書體順口溜“領導沒講我先講,看看話筒響不響”,即指會場檢查?；I備會議很辛苦,往往消耗大量時間和精力,經(jīng)常到會議召開前夕還要處理文稿寫作、人員統(tǒng)計、會場安排、材料印刷等繁雜事務。有的秘書此時最易懈怠...[繼續(xù)閱讀]

    會議主持詞是司儀性材料,由排名第二或第三位參會領導主持使用,如果會議規(guī)模不大,也可由參會最高級別領導主持使用。主持詞包含會議目的、參會人員、會議議題、貫徹要求等內(nèi)容。會議目的放在開頭,開宗明義,簡明扼要,直奔主...[繼續(xù)閱讀]

    會議記錄是會務工作的重要內(nèi)容,也是秘書分內(nèi)之事、必備基本功。會議記錄并不是拿筆記記了事,實際上也有很多門道。這些門道同樣需要秘書在實踐中不斷總結(jié)體會、慢慢摸索、反復錘煉。雖然錄音設備可以提供很多幫助,但是秘...[繼續(xù)閱讀]