法定公文以外的機關(guān)常用應(yīng)用文,由于不屬于法定的正式、主要文種范疇,所以不能采用標(biāo)準(zhǔn)式的公文格式,也不具有獨立行文的資格。正是基于這個原因,決定了總結(jié)、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等常用應(yīng)用文只能采用簡便式公文格式,即無版頭、...[繼續(xù)閱讀]

    所謂“特定格式”是相對于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的補充,通常包括信函格式、命令(令)格式、紀(jì)要格式三種,其公文組成要素的標(biāo)注規(guī)則有別于公文的通用格式的要求,但在實際工作中。這些特定格式的公文被廣泛使...[繼續(xù)閱讀]

    “信函格式”是公文格式中區(qū)別于“文件格式”的一種。按照規(guī)定在行文時應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。這種格式的具體標(biāo)準(zhǔn)與安排規(guī)則是:(一)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,大小自定。使用發(fā)...[繼續(xù)閱讀]

    (一)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。命令(令)格式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,一般不使用發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱。居中排布,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,字號大小由發(fā)文機關(guān)自定。...[繼續(xù)閱讀]

    (一)紀(jì)要標(biāo)志。紀(jì)要格式是以固定版頭印發(fā)會議紀(jì)要的特定格式,紀(jì)要標(biāo)志由“××××紀(jì)要”組成,不加“文件”二字,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,字號大小自定。(二)紀(jì)要編號。紀(jì)要編號的作用等同于...[繼續(xù)閱讀]

    簡報是一種具有獨自特殊格式的文書。它的格式,主要表現(xiàn)為都有專門設(shè)計的固定樣式的版頭,上面用醒目大字標(biāo)明簡報的名稱,如《××簡報》《××動態(tài)》《情況簡報》《××情況》等,下面寫明編發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、期號。簡報的末尾...[繼續(xù)閱讀]

    傳真電報是隨著電子技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種公文傳遞形式,分明傳電報和密傳電報兩種。其主要項目包括:(一)報頭明傳電報報頭稱“內(nèi)部傳真電報”(見圖1),密傳電報報頭稱“密碼電報”(見圖2)。也有的由發(fā)報機關(guān)加“密傳發(fā)電”組...[繼續(xù)閱讀]

    公文紙型是指公文用紙的幅面尺寸規(guī)格。按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十二條以及《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定,公文用紙幅面采用采用GB/T148中規(guī)定的國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。特殊形式的公文用紙幅面,根...[繼續(xù)閱讀]

    行款是指書寫或排列文字的行列款式,包括字序和行序。如漢字原來直排時,字序由上而下,行序由右而左;現(xiàn)在橫排的行款,字序由左而右,行序自上而下。按《黨政機關(guān)公文格式》的要求,公文正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排...[繼續(xù)閱讀]

    即公文頁邊與版心尺寸。為了美觀和裝訂方便,公文用紙上、下、左、右四個方向都要留下白邊,不能印刷文字,能夠印刷文字的部分稱之為版心。按《黨機關(guān)公文格式》的要求,公文的版面尺寸規(guī)格為:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm...[繼續(xù)閱讀]