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文書學 共有 245 個詞條內(nèi)容

六、附注

    附注是對公文印發(fā)傳達范圍、使用時需注意的事項所做的說明。印發(fā)傳達范圍一般是對下行文或平行文的發(fā)送范圍和閱讀對象做出限定,如“此件發(fā)至縣團級”、“此件公開發(fā)布” 等,請示則應在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。附注...[繼續(xù)閱讀]

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本節(jié)知識檢查站

    1.聯(lián)絡函的撰寫要求是什么?2.答復函的撰寫要求是什么?3.請指出下面的函撰寫的不足之處:關(guān)于給予××大道工程建設(shè)大力支持的函××市交通運輸局:××大道是201×年市委、市政府確定的市區(qū)城建 “十大工程”的重點項目。項目位于...[繼續(xù)閱讀]

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二、精簡公文的原則

    2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 中規(guī)定,行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。“確有必要” 是指制發(fā)公文必須是確實出于工作需要,同時行文必須有充分理由和依據(jù),具備成熟的行文條件。提出這一原則的目的是...[繼續(xù)閱讀]

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六、通告

    適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項,黨的機關(guān)一般不使用。使用通告公布的事項為兩類,一是應當遵守的事項,如《北京市人民政府關(guān)于空氣重污染橙色紅色預警期間禁止燃放煙花爆竹的通告》,二是應當周知的事項,如《...[繼續(xù)閱讀]

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八、1996年中共中央辦公廳修訂發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》

    規(guī)定了14個文種,即決定;指示;意見; 通知;通報; 公報; 報告;請示;批復;條例;規(guī)定; 函;會議紀要。...[繼續(xù)閱讀]

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本節(jié)知識檢查站

    一、請回答下列問題1.卷內(nèi)文件中如果有使用熱敏紙的傳真應該怎么處理?2.卷內(nèi)文件中,如果有一頁文件的紙幅是A3的,應該怎么處理,標寫頁碼時算幾頁?3.排列卷內(nèi)文件次序時,什么是按文件的重要程度排列?4. 同一份文件的不同稿本應...[繼續(xù)閱讀]

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一、分類

    各種文書材料整理分類方法由各機關(guān)檔案部門制定,主要有以下方法:(一) 一般分類方法1.年度分類法即根據(jù)文書形成和處理的年度,將全宗內(nèi)的文書檔案按年度設(shè)類,將全部文書檔案逐年分開,如2019年度文書檔案、2018年度文書檔案、2...[繼續(xù)閱讀]

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二、公文的文本

    1.正本是根據(jù)定稿繕印,用于向外發(fā)出、供受文者使用的正式文本。正本按照格式標準制作,并具備各種生效標志。有時出于需要,同一份公文根據(jù)需要而采用兩種或兩種以上語言文字的文本,例如漢文文本和少數(shù)民族文字文本、中文本...[繼續(xù)閱讀]

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一、簽收

    文秘部門 (以黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及其它各類社會組織中的辦公廳或辦公室為主要代表) 收文人員收到來文后,應逐件清點收到的公文,核對無誤后在公文簽收單(或公文投遞單、發(fā)文通知單、發(fā)文清單等) 上簽字或者蓋章,并注明簽收...[繼續(xù)閱讀]

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三、文書或業(yè)務部門立卷歸檔制度的主要內(nèi)容

    1. 由文書或業(yè)務部門負責立卷歸檔鑒于文書或業(yè)務部門掌握文件登記情況、有關(guān)業(yè)務和文件處理過程,在保證歸檔文件材料齊全完整、按文件之間的聯(lián)系合理立卷等方面具有檔案部門無法比擬的優(yōu)勢,將機關(guān)檔案部門立卷改為由文書處...[繼續(xù)閱讀]

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詞 典
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